Cómo montar el correo de empresa con un dominio propio

Por qué una dirección en el dominio propio

Un mensaje de info@example.com dice quién lo envía. Uno de un buzón gratuito con el nombre de la tienda escrito dentro solo dice que alguien escribió ese nombre. Una dirección de empresa además pertenece a la empresa: si se va quien la configuró, o cambia el proveedor, el dominio y todas sus direcciones siguen en manos del titular.

Hacen falta tres cosas: un dominio, un servicio de correo que aloje buzones para él y los registros DNS que unen ambos.

El orden del trabajo

1. Elegir el dominio. Debe ser uno que se controle, porque los registros DNS se publican donde está registrado.
2. Añadir el dominio al servicio de correo. En Alcitron Mail un dominio nuevo espera la prueba de control: el área de cliente entrega un token que se publica como registro TXT en _alcitron-verify.example.com, y el dominio se activa cuando el DNS lo contiene exactamente.
3. Publicar los registros DNS. El MX, el registro SPF, la clave DKIM y la política DMARC. El área de cliente enumera cada uno con su finalidad y muestra, unos minutos después, si el DNS lo contiene. Los registros DNS que necesita un dominio de correo explica cada uno.
4. Crear los buzones y alias que usará la gente. Alias o buzón ayuda a decidir cuál es cuál.
5. Conectar los clientes. El correo web en un navegador, o un programa de correo con los ajustes de ajustes IMAP, SMTP y POP3.

Qué recibe todo dominio

• Una clave DKIM, creada con el dominio, para que el correo saliente pueda firmarse.
• Dos buzones de función, postmaster y abuse, que un dominio de correo debe atender. Véase direcciones postmaster y abuse.
• Una página del área de cliente que muestra los registros del dominio y si cada uno está en su sitio.

Antes del primer mensaje real

Envíe un mensaje de prueba a una dirección de otro proveedor y léalo allí. Debe llegar a la bandeja de entrada, desde su dirección. Si cae en spam, la lista de comprobación de entregabilidad enumera qué revisar.